counter 7 Tips Sederhana Agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu

Info

7 Tips Sederhana Agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu

on

Mungkin Anda sering mengeluh dan menggerutu melihat pekerjaan Anda tidak selesai, atau selesai namun jauh dari waktu yang ditentukan. Anda beralasan bahwa ini dan itu menyebabkan pekerjaan Anda tidak selesai.

Namun, sudah seringkah Anda intropeksi diri serta mengevaluasi apa yang menyebabkan pakerjaan Anda tidak juga selesai ? Sebab boleh jadi diri Anda sendirilah yang menyebabkan Anda tidak bisa menyelesaikan tugas dan pekerjaan Anda. Belum lagi faktor lingkungan di sekitar Anda juga ikut berpengaruh terhadap hasil kerja Anda. Lingkungan yang tidak kondusif, berhawa panas, berisik adalah beberapa contoh penyebab konsentrasi Anda menjadi buyar dan terpecah hingga Anda tak dapat menyelesaikan pekerjaan. Ada lagi yang gagal menyelesaikan pekerjaan gara – gara tak tahan godaan seperti ngobrol dengan teman, bermain game dan chatting di internet.

Kalau Anda ingin pekerjaan selesai tepat waktu dan segera pulang berkumpul dengan keluarga, sebaiknya Anda jalani tips-tips sederhana di bawah ini !

1. Buat Daftar Tugas Hari Ini

Tulis apa yang harus Anda selesaikan dan bisa diselesaikan hari ini lalu letakkan di tempat yang selalu terlihat oleh Anda. Dengan selalu melihat daftar kerja, Anda jadi selalu ingat pekerjaan yang harus Anda selesaikan. Paling tidak ini dapat menjaga konsentrasi Anda dan akan mencegah Anda dari godaan-godaan yang datang di kala Anda sedang bekerja.

Daftar Tugas

2. Buat Deadline

Setelah membuat daftar pekerjaan, untuk menjaga kedisiplinan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan, biasakanlah membuat batasan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Kemudian lakukan pekerjaan Anda secara berurutan. Lakukan satu demi satu dari mulai yang paling mudah diselesaikan sampai yang paling sukar. Anda harus bisa mengukur sendiri tingkat kesulitan pekerjaan Anda. Sekalipun Anda membuat batasan waktu penyelesaian, Anda tetap harus teliti. Tidak perlu tergesa-gesa dan terburu-buru karena hal itu justru dapat membuat pekerjaan Anda berantakan dan kacau. Apalagi jika kemudian kesalahan fatal, tentunya akan merugikan Anda sendiri, teman-teman kerja Anda dan tempat Anda bekerja.

3. Jangan Terlalu Sering Cek Email

Terlalu sering mengecek email membuat waktu Anda menjadi berkurang. Dan ini tentu akan mempengaruhi durasi Anda dalam mengerjakan tugas Anda. Bisa juga terjadi ketika Anda membaca email yang masuk, konsentrasi Anda menjadi buyar karena isi email yang mempengaruhi perasaan dan pikiran Anda. Carilah waktu yang tidak membuat Anda harus rehat dari aktifitas Anda untuk membuka email seperti setiap 3 jam atau menjelang waktu istirahat siang dan waktu masuk lagi setelah istirahat. Anda juga memberi batasan pada diri Anda sendiri untuk melihat email masuk nanti saat pekerjaan Anda selesai. Dengan begitu Anda tidak banyak membuang waktu hanya untuk mengecek email masuk. Yang perlu Anda lakukan adalah Anda harus mampu menahan diri untuk tidak tergoda dengan inbox.

Kurangi cek email

4. Kurangi Cek Akun Medsos

Yang ini agaknya memang terlalu sulit untuk dihindari. Tersedianya fasilitas internet yang serba mudah dan praktis dengan munculnya berbagai macam gadget memang memudahkan Anda berkomunikasi dengan orang lain, sahabat, saudara serta, orang – orang terdekat Anda lainnya. Namun hal ini justru memiliki dampak buruk ketika Anda melakukan komunikasi media sosial di saat Anda sedang berusaha menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja. Waktu Anda akan menjadi banyak terbuang karena Anda akan terlena. Anda terlalu asyik sehingga Anda tidak menyadari bahwa Anda sudah larut dalam komunikasi Anda.Akibatnya, keinginan Anda agar pekerjaan selesai tepat waktu tak bisa Anda dapatkan.

5. Selesaikan Sebelum Mood Berkurang

Kehilangan mood menjadi salah satu sebab Anda tak bisa menyelesaikan pekerjaan. Bisa jadi karena Anda sudah lelah, mata sudah agak mengantuk, atau karena Anda merasa bahwa hanya pekerjaan Anda sendiri yang belum selesai sementara Anda melihat beberapa teman kerja Anda sudah tersenyum karena pekerjaannya selesai. Anda pasti tahu kapan waktunya mood Anda akan hilang.

Jika satu jam atau satu setengah jam menjelang pulang pekerjaan belum selesai mood Anda akan hilang, maka Anda harus menyelesaikan pekerjaan tersebut sebelum waktu itu datang. Kalau Anda memaksakan diri menyelesaikan pekerjaan dalam keadaan tidak ada konsentrasik dan mood, itu justru mengkhawatirkan. Karena pekerjaan Anda akan sangat rawan dengan kesalahan.

Lakukan pekerjaan Anda disaat mood Anda sedang tinggi dan batasi jangan sampai berlarut-larut sampai mood Anda hilang. Jika memang perlu datang lebih pagi, datanglah lebih pagi, itu akan lebih baik. Jika mungkin Anda menghandle pekerjaan esok hari di sisa waktu yang ada hari ini, lakukanlah karena itu akan membantu mengurangi tugas Anda besok. Namun tetap harus dalam keadaan konsentrasi dan mood yang stabil.

Tugas Selesai

6. Hindari dan Jauhi Pengganggu Anda

Selain melakukan pekerjaan di kala mood tinggi dan stabil, Anda juga harus menjauhi orang–orang atau hal-hal yang mengganggu kerja Anda. Seperti Anda sering menerima panggilan atau menghubungi orang tersayang Anda baik istri, suami, anak atau siapapun di saat Anda sedang bekerja. Tentu hal tersebut akan menghentikan aktifitas Anda. Kalau Anda tidak ingin waktu Anda banyak berhenti, Anda harus membatasi diri Anda melakukan hal-hal tersebut. Kurangi waktu Anda menghubungi keluarga, atau alihkan ke waktu istirahat.

Anda juga harus menghindarkan diri dari pengganggu lain yang kadang tidak disadari yaitu kebiasaan mengobrol hal – hal yang tidak penting dan tidak ada kaitannya dengan pekerjaan.

Hindari juga kebiasaan Anda main game di saat kerja karena karakter game membuat Anda melupakan apapun termasuk pekerjaan Anda. Anda dibuat semakin penasaran dengan game yang Anda mainkan. Jika menang, Anda ingin terus lanjut ke level berikutnya, jika kalah Anda akan penasaran dan selalu mencoba untuk membuat kemenangan. Dan itu sangat membuang waktu Anda. Karena itu jauhi sejauh-jauhnya main game di saat kerja. Lebih baik letakkan gadget Anda di loker atau tempat aman yang lain.

Don't Disturb

7. Pasang Poster “Dilarang Mengganggu “

Jika memungkinkan untuk memasang tulisan don’t disturb, pasanglah. Namun jika tidak, cukup Anda berkonsentrasi penuh agar pekerjaan Anda bisa selesai tepat waktu. Pasang dalam hati Anda kata don’t disturb tersebut sehingga Anda tidak mudah menanggapi hal-hal yang dapat mengganggu pekerjaan Anda.
Pengganggu Anda bisa datang dari mana saja dan berupa apa saja. Kadang Anda menerima panggilan dari luar, menawarkan sesuatu yang tidak penting karena tidak ada kaitan dengan pekerjaan. Kadang teman atau sahabat Anda yang menghubungi Anda untuk mengajak makan siang atau makan malam di luar. Kalau Anda masih terikat dengan pekerjaan yang harus Anda selesaikan hari ini juga dan Anda benar-benar ingin menyelesaikannya, berikan padanya jawaban menolak secara halus dan singkat. Jangan pancing dia untuk ngobrol lebih banyak.

Recommended for you

2 Comments

  1. Pingback: 8 Tips Menghilangkan Stres Saat Kerja | Sami Share

  2. Pingback: Sebaiknya Anda Menolak Tawaran Kerja Bila Menemukan Hal ini - SamiShare

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *